
Les huit centres de moyens auxiliaires de la FSCMA gèrent, dans le cadre du mandat de l’Office fédéral des assurances sociales (OFAS), un dépôt de moyens auxiliaires, en abrégé dépôt AI. Ces dépôts AI sont une bonne chose, car les moyens auxiliaires qui ne sont plus utilisés y trouvent une nouvelle vie. Les spécialistes les révisent et les réparent, puis les remettent à une nouvelle personne utilisatrice. En Suisse, environ 4 000 moyens auxiliaires attendent d’être réutilisés. L’équipe d’Ittigen remet chaque année environ 700 moyens auxiliaires. Autant de moyens auxiliaires reviennent chaque année au dépôt. Mais que se passe-t-il exactement dans un dépôt AI ? Une visite au dépôt AI d’Ittigen permet d’y voir plus clair. Un exemple : une personne possède un fauteuil roulant, mais en a désormais besoin d’un nouveau. L’AI lui accorde une garantie de prise en charge des coûts et lui envoie en même temps un ordre de restitution. Celui-ci indique que la personne doit remettre l’ancien fauteuil roulant au dépôt AI. L’équipe de la FSCMA reçoit également ce courrier et sait alors qu’un fauteuil roulant va être restitué. Il existe différentes possibilités pour la restitution : la personne apporte le moyen auxiliaire dans un dépôt AI ou le fait récupérer par la FSCMA. Ou bien elle apporte le moyen auxiliaire dans le commerce spécialisé, qui en retourne ensuite plusieurs simultanément au dépôt AI.
Restitution et premier contrôle
Une fois arrivé au dépôt AI d’Ittigen, le moyen auxiliaire est d’abord acheminé au sous-sol du bâtiment. C’est là que se trouvent la zone de livraison et le hall où sont entreposés différents fauteuils roulants restitués, véhicules électriques, lits de soins et autres moyens auxiliaires. Certains fauteuils roulants ont l’air assez abîmés. Difficile d’imaginer qu’ils seront remis en circulation. Dans le hall, le responsable d’équipe conseil et le responsable d’atelier soumettent les moyens auxiliaires à un premier contrôle. Ils décident quels moyens auxiliaires ils vont entièrement réviser, desquels ils peuvent encore utiliser des pièces de rechange et lesquels seront éliminés et recyclés. Ils identifient les moyens auxiliaires selon un système de feux tricolores avec des autocollants. Le vert signifie que le moyen auxiliaire sera réutilisé, le rouge qu’il sera éliminé et le bleu identifie les moyens auxiliaires qui fourniront des pièces de rechange. Si des moyens auxiliaires ne sont plus homologués en Suisse ou si le commerce spécialisé ne fournit plus de pièces de rechange, certains moyens auxiliaires encore fonctionnels partent en Éthiopie où ils rendent de bons services (voir encadré). En règle générale : si le dépôt AI remet gratuitement des modèles plus anciens, les bénéficiaires signent qu’ils n’en tireront aucun profit.
Retour dans le hall. Les spécialistes tiennent un registre exact de chaque moyen auxiliaire et saisissent tous les détails dans leur système. Ils ont ainsi une vue d’ensemble et savent tout ce qu’ils entreposent dans le dépôt. Tous les dépôts AI ont accès à cette base de données et peuvent, en cas de besoin, commander un moyen auxiliaire dans un autre site. Il s’agit le plus souvent de fauteuils roulants. « Nous ne déplaçons pas les déambulateurs et les lits de soins d’un dépôt à l’autre, car ce n’est pas économique », explique Alexandra Frey. Elle dirige le Centre de moyens auxiliaires d’Ittigen.
Stockage et organisation intelligents
Lorsque les spécialistes recyclent des moyens auxiliaires, ils examinent attentivement et démontent les accessoires qui pourraient être utiles pour les réparations et les révisions. De nombreux moyens auxiliaires contiennent de l’aluminium et de l’électronique. « Les fauteuils roulants électriques en particulier fournissent toujours du matériel de rechange précieux », explique Alexandra Frey. Ce qui reste est trié et éliminé de manière appropriée par l’équipe. Les moyens auxiliaires destinés à être réutilisés se trouvent au deuxième étage du Centre de moyens auxiliaires. C’est là que se trouvent l’atelier et les halls de stockage. Ces derniers sont le cœur du dépôt AI. Dans les halls se trouvent des rangées d’étagères avec des moyens auxiliaires non révisés. On y trouve de tout : des verticalisateurs, des sièges pour enfants et des rampes aux fauteuils roulants pour enfants, fauteuils roulants électriques et manuels, en passant par les entraînements électriques, les monte-escaliers, les scooters et les lits de soins. Dans des armoires se trouvent des coussins d’assise neufs et dans des caisses le matériel de rechange. Tout est trié par type et taille, étiqueté et organisé de manière systématique. Alexandra Frey appelle le dépôt AI un commerce de produits divers. Alors que le commerce spécialisé se concentre généralement sur des moyens auxiliaires sélectionnés, les dépôts AI reçoivent les produits les plus variés.
Rapidement disponibles, un avantage des dépôts AI
« Certains moyens auxiliaires partent rapidement, d’autres restent longtemps ici », explique Alexandra Frey. Par exemple parce qu’ils ont une taille qui ne convient qu’à peu de personnes, ou parce qu’il s’agit d’un moyen auxiliaire spécial. Lorsque quelqu’un a besoin d’un moyen auxiliaire, celui-ci est prêt dans un délai de deux à trois jours. Le temps est un avantage décisif des dépôts AI par rapport au commerce spécialisé. « Celui-ci n’a souvent pas de grands stocks et commande les moyens auxiliaires chez les fabricants », explique Alexandra Frey. En cas de rupture de stock ou selon la situation mondiale, le délai d’attente peut se prolonger de plusieurs mois. Dans les dépôts AI, le matériel est disponible. L’Hôpital de l’Île se procure également des moyens auxiliaires auprès du dépôt AI d’Ittigen. « Lorsqu’ils ont besoin d’un lit de soins ou d’un fauteuil roulant pour les soins palliatifs, il faut faire vite », raconte Alexandra Frey.
L’atelier redonne un nouvel éclat
Pour que les spécialistes puissent remettre en état un moyen auxiliaire, ils reçoivent une demande d’atelier. Celle-ci est établie par la personne qui a conseillé la cliente ou le client. La demande d’atelier décrit précisément comment les collaborateurs de l’atelier doivent adapter le moyen auxiliaire. Ils récupèrent le moyen auxiliaire correspondant dans le stock, puis le stockent dans une sorte de salle d’attente, car les collaborateurs de l’atelier traitent les moyens auxiliaires par ordre de priorité. Souvent, un moyen auxiliaire passe sous la douche avant la révision. Le dépôt AI dispose d’une salle séparée à cet effet. Celle-ci est équipée d’un nettoyeur haute pression, d’une machine à laver, de produits détartrants pour les chaises de douche ainsi que de produits de nettoyage et de désinfection. Les mécaniciens démontent le moyen auxiliaire, le nettoient soigneusement et le laissent sécher. Ensuite, ils le remettent en état, remplacent l’ancien matériel par du neuf, le réparent et l’adaptent précisément à la personne qui le recevra. Il est étonnant de voir la transformation que subissent les moyens auxiliaires. Car une fois le travail terminé, ils ont l’air neufs et attendent d’être récupérés.

Les moyens auxiliaires usagés qui reviennent au dépôt AI ont parfois l’air assez abîmés

L’élimination et le recyclage corrects sont essentiels pour le dépôt AI.

Dans les halls de stockage s’entassent des moyens auxiliaires et des pièces de rechange de toutes sortes – organisés de manière systématique.

Grâce à la demande d’atelier, les collaborateurs de l’atelier savent tout ce qu’ils doivent adapter pour la nouvelle personne utilisatrice.

La file d’attente avec les moyens auxiliaires à réviser

Dans cette salle, les spécialistes nettoient les moyens auxiliaires.

Le collaborateur d’atelier remet à neuf un fauteuil roulant pour enfant.

Le verticalisateur démonté pour un enfant est rééquipé.

Comme neuf : un fauteuil roulant entièrement révisé avec dispositif de traction est prêt à être récupéré.
Toujours en service en Éthiopie
Les moyens auxiliaires qui sont mis au rebut ou qui ne répondent plus aux dispositions légales de la Suisse obtiennent une nouvelle vie en Éthiopie. Les fauteuils roulants et les moyens auxiliaires y sont, comme dans d’autres pays africains, une denrée rare. 17 % des personnes en Éthiopie vivent avec un handicap. Les raisons sont la guerre, les maladies ou les accidents. La FSCMA soutient, avec son partenaire Rollaid d’Interlaken, l’organisation à but non lucratif Addis Guzo. Outre les dons de matériel, deux collaborateurs de la FSCMA se rendent également régulièrement en Éthiopie pour former les personnes à l’utilisation des moyens auxiliaires.
Vidéo sur Addis Guzo en langue anglaise
En savoir plus :
Dépôts AI : un mandat de prestations
Les dépôts AI de la FSCMA veillent à ce que les moyens auxiliaires usagés soient entretenus et réutilisés. Il en résulte un cycle durable qui préserve les ressources et permet à l’AI de réaliser des économies.
La FSCMA gère le dépôt de moyens auxiliaires de l’assurance-invalidité (dépôt AI) sur mandat de l’Office fédéral des assurances sociales (OFAS). Dans les dépôts, différents moyens auxiliaires sont prêts à être réutilisés. Comment cette collaboration est-elle née ? Autrefois, c’était ainsi : l’AI se procurait des moyens auxiliaires par le biais du commerce spécialisé. Les moyens auxiliaires qui n’étaient plus utilisés retournaient à différents endroits selon la réglementation cantonale. Une entreprise coûteuse et peu judicieuse sur le plan écologique pour l’AI, car elle achetait toujours de nouveaux moyens auxiliaires. C’est pourquoi l’AI s’est mise en quête, en 1988, d’une organisation indépendante pour concrétiser l’idée des dépôts AI. Un organisme central devait gérer les moyens auxiliaires, les entretenir et les remettre en état pour les réutiliser. L’AI a trouvé son bonheur auprès de la FSCMA, car celle-ci n’exerce qu’une activité de conseil et ne fait pas elle-même office de commerce spécialisé.
Un cycle durable
Aujourd’hui encore, l’AI se procure les moyens auxiliaires dans le commerce spécialisé et les remet en prêt aux personnes qui en ont besoin. Un enfant en pleine croissance ou une personne atteinte d’une maladie évolutive a rapidement besoin d’un autre moyen auxiliaire. La différence par rapport à autrefois est la suivante : aujourd’hui, les moyens auxiliaires usagés sont acheminés vers l’un des dépôts AI de la FSCMA. Les spécialistes les révisent et les remettent à la personne suivante. Un cycle durable et économe en ressources. « Bien entendu, il est également important que le commerce spécialisé remette de nouveaux moyens auxiliaires, sinon les dépôts AI seront un jour vides », explique Alexandra Frey. Comment quelqu’un obtient-il un moyen auxiliaire du dépôt AI ? Il existe différentes voies. Un scénario type : une personne qui a besoin d’un nouveau fauteuil roulant s’adresse au commerce spécialisé. Celui-ci examine avec elle quel modèle et quelles adaptations elle a besoin. Au lieu de vendre directement le fauteuil roulant et de le facturer à l’AI, le commerce spécialisé doit d’abord vérifier auprès du dépôt AI si un modèle approprié y est disponible. Si oui, la personne reçoit le moyen auxiliaire du dépôt AI, sinon du commerce spécialisé. De nombreuses clientes et clients de la FSCMA connaissent désormais le dépôt AI depuis des années et contactent également directement les spécialistes en cas de besoin. Si des réparations ou des révisions sont nécessaires pour un moyen auxiliaire provenant du dépôt AI, les utilisateurs peuvent à tout moment s’adresser à l’atelier du dépôt AI.
Sans profit
Le dépôt AI reçoit de l’AI un montant forfaitaire pour chaque moyen auxiliaire. Celui-ci couvre le matériel, l’entretien et les salaires des collaborateurs. L’excédent dégagé par les dépôts AI est reversé à l’OFAS en fin d’année. La FSCMA ne tire aucun bénéfice de la gestion du dépôt AI.
Bon à savoir
Le principe de l’AI est le suivant : « Il n’existe de droit qu’à des moyens auxiliaires de conception simple, adéquate et économique. Les coûts supplémentaires occasionnés par une autre conception sont à la charge de l’assuré. » (art. 2 de l’ordonnance du Département fédéral de l’intérieur sur la remise de moyens auxiliaires par l’assurance-invalidité)